자동화의 진짜 목적은 시간을 아끼는 게 아닙니다. 나 대신 일하는 ‘루틴’을 만드는 거죠.
여러분은 매번 똑같은 블로그 작성, 편집, 배포 과정을 반복하고 계시진 않나요? 저도 그런 루틴에 지쳐서 결국 자동화 시스템을 만들기 시작했어요. 핵심은 GPT로 콘텐츠를 만들고, Notion으로 정리하고, Zapier로 전송하는 3단계 연결입니다. 이 튜토리얼은 제가 직접 구축해 실제로 사용하고 있는 완전 자동화 시스템의 구성과 실전 팁을 공유하려고 해요. 특히 노코드 기반이라 누구나 따라 할 수 있으니, 끝까지 읽으시면 분명 작업 속도가 3배는 빨라질 거예요!
목차
시스템 개요: 자동화의 목적은 생산성 아니라 ‘루틴화’
많은 사람들이 자동화를 ‘생산성 도구’로만 생각합니다. 물론 시간도 절약되죠. 하지만 제가 이 시스템을 만들고 나서 가장 크게 체감한 건 ‘루틴의 고정화’였어요. 뭐랄까, 글 쓰고, 정리하고, 퍼블리싱하는 흐름이 머릿속에서 ‘생각’이 아니라 ‘체계’로 바뀌더라고요.
이 시스템의 목표는 이렇게 구성돼요:
- GPT가 콘텐츠 초안을 작성
- Notion에서 콘텐츠를 체계적으로 분류
- Zapier가 WordPress나 SNS에 자동 발행
결과적으로 저는 매일 콘텐츠에 ‘몰입’하는 시간이 늘어났고, 반복되는 기술적 작업은 시스템이 대신하게 되었습니다.
콘텐츠 생산 – GPT 프롬프트 설계 자동화
GPT에게 "이 주제로 글 써줘"라고만 하면 콘텐츠가 매끄럽게 나오지 않죠. 그래서 저는 아예 프롬프트를 자동 생성하는 템플릿을 만들었습니다. Notion 템플릿에 입력만 하면 자동으로 GPT에게 보낼 명령어 형태로 가공되는 구조예요.
| 입력 항목 | 자동 생성되는 프롬프트 예시 |
|---|---|
| 주제: ‘GPT 활용법’ | “GPT를 활용한 업무 자동화 사례를 3가지 소개해줘. 사례마다 구체적이고 실용적인 팁을 포함해줘.” |
| 톤: ‘카페24 블로그 스타일’ | “기업 블로그에서 쓸 수 있는 톤으로, 친절하지만 전문적으로 써줘.” |
이 프롬프트 템플릿은 Notion 내 텍스트 조합 수식을 통해 자동으로 완성됩니다. GPT API로 연결하면 수작업 없이 바로 콘텐츠 초안이 생성되죠. 이게 진짜 편해요. 한 번 만들어두면 매일 반복 입력 안 해도 됩니다.
콘텐츠 관리 – Notion 콘텐츠 DB 구조
모든 콘텐츠를 Notion 하나로 관리하려면, ‘콘텐츠 DB’ 구조가 탄탄해야 해요. 저는 아래 구조로 세팅했어요. 간단하지만 확장성도 뛰어나고 Zapier 연동도 잘 됩니다.
- 타이틀 (Title)
- 카테고리 (Select)
- 작성 상태 (Status: 초안, 작성 완료, 발행 등)
- 작성 날짜 / 발행 예정일 (Date)
- GPT 프롬프트 원본 (Text)
- 자동화 여부 (Checkbox: Zapier 발행 대상 필터용)
이 구조를 기반으로 Zapier가 특정 조건(예: 발행 상태가 '완료'이고 자동화 체크가 되어 있을 때)에 따라 콘텐츠를 가져가도록 트리거 설정합니다.
콘텐츠 배포 – Zapier로 워드프레스, SNS 자동 발행
Zapier는 자동화의 하이라이트입니다. Notion에 콘텐츠가 준비되면, Zapier가 이를 자동으로 감지해 WordPress나 SNS로 퍼블리싱할 수 있죠. 저는 다음과 같은 구조로 연결해두고 있어요:
| 트리거 조건 | 액션 | 결과 |
|---|---|---|
| Notion에서 상태가 '발행'으로 바뀜 | WordPress API로 게시글 업로드 | 블로그 자동 업로드 |
| 같은 콘텐츠를 SNS용 요약 포함으로 전송 | Buffer/SocialBee와 연동 | SNS 동시 발행 |
이때 중요한 건 콘텐츠 필터링입니다. ‘자동화 여부’ 체크박스를 켜야만 Zapier가 인식하도록 설정하면, 실수로 미완성 글이 퍼지는 걸 방지할 수 있어요.
전체 워크플로우 도식화 + 오류 방지 팁
이제 전체 흐름을 정리해볼게요. 아래 리스트는 제가 실무에서 쓰는 전체 플로우입니다. 구조화되면 관리가 정말 편해져요!
- 1. Notion에서 콘텐츠 주제 입력
- 2. 자동 프롬프트 생성 → GPT가 초안 생성
- 3. 초안 검토 후 상태를 ‘발행’으로 변경
- 4. Zapier가 해당 콘텐츠를 감지
- 5. WordPress 블로그와 SNS에 자동 업로드
⚠️ 오류 방지를 위한 팁:
- Zapier 필터 조건은 구체적으로 설정할 것 (“상태 = 발행” AND “자동화 체크 = ON”)
- WordPress 전송 시 HTML 형식 깨짐 방지를 위한 텍스트 정리 로직 삽입
- Zap 실행 기록(Log) 주기적 점검 필수 – 오류 발생 시 빠르게 수정
- SNS용 요약문은 별도 열에 작성해두면 훨씬 깔끔하게 연동됩니다
가능합니다. 이 시스템은 노코드 기반이며, 템플릿과 기본 설정만 잘 따라가면 누구나 구성할 수 있어요.
입력값을 기준으로 GPT 프롬프트가 자동 조합되도록 수식 필드를 활용하면 됩니다. 예: “주제 + 톤 + 키워드” 구조.
Zap 로그를 꼭 확인하세요. 대부분은 필드 누락, 잘못된 필터 조건, 인증 만료에서 발생합니다.
초안은 자동화하되, 퀵 리뷰와 편집은 사람이 담당하는 구조로 설계하세요. 협업이 핵심입니다.
네, ChatGPT 웹 기반 툴을 수작업으로 복사해 사용하는 방식도 가능합니다. 자동화는 줄지만 동일한 흐름 유지 가능해요.
가능해요. GPT가 요약문과 함께 해시태그까지 생성하도록 프롬프트를 설계하면 SNS 콘텐츠도 자동 완성됩니다.
반복되는 일상에 자동화를 더하면, 진짜 창의적인 작업에 집중할 수 있는 여유가 생깁니다.
오늘 소개한 GPT + Notion + Zapier 시스템은 단순한 ‘자동화 도구 모음’이 아닙니다. 콘텐츠 제작이라는 복잡한 루틴을 누구나 실행 가능한 워크플로우로 바꾸는 방법이에요. 처음엔 어렵게 느껴질 수 있지만, 한 번 세팅해두면 그 효과는 정말 대단하답니다.
지금부터라도 루틴을 시스템화해보세요.